在“數字化”、“智能化”被不斷提及的后疫情時(shí)代，傳統線(xiàn)下手工的人力資源管理方式已經(jīng)不再能滿(mǎn)
足企業(yè)的要求。企業(yè)人力資源管理紛紛趕上“數字化”轉型的趨勢，即利用人力資源管理系統來(lái)提升管
理效率，解放HR的雙手，實(shí)現由內及外的改革。
正如我們所知，傳統的人力資源管理中，HR經(jīng)常會(huì )被各種各樣的初級人力事務(wù)如考勤統計、薪酬計算、
工資發(fā)放所“纏身”。根據研究顯示，當枯燥的數據統計工作占到人力管理日常工作的35%以上時(shí)，HR將
很難有精力進(jìn)行其他人力資源事務(wù)管理，這會(huì )使企業(yè)人力資源管理部門(mén)執行力和工作效率也隨著(zhù)下降，
最后將直接影響企業(yè)的決策制定和戰略部署。所以人力資源管理系統的作用在于既幫助企業(yè)人力資源管
理數字化轉型，同時(shí)也為HR提升了工作效率。那么我們將從以下三方面，來(lái)進(jìn)行關(guān)于人力資源管理系統
如何助力提升HR工作效率的探索。
1.將HR從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)。
工作量大，繁瑣是人力資源管理的一大特點(diǎn)，對于HR來(lái)講也是一大痛點(diǎn)。而這些繁重的工作量更多
是來(lái)自于員工信息記錄、考勤排班統計、薪資福利計算。那我們就從這幾點(diǎn)出發(fā)，來(lái)簡(jiǎn)析人力資源管理
系統是如何為HR提升工作效率的。
?、賳T工信息記錄
傳統的員工信息記錄都需要通過(guò)HR進(jìn)行手工記錄和收集，包括從入職前的簡(jiǎn)歷，到入職后的各項資
料檔案，以及之后在企業(yè)中形成的關(guān)于入離調轉等一系列信息，都需要HR經(jīng)手處理。但是這些資料的收
集、整理、維護往往會(huì )占據HR大量的時(shí)間，特別是當HR遇到繁忙期時(shí)很容易因時(shí)間不足而造成工作混亂
，從而導致工作產(chǎn)能低下。
人力資源管理系統的員工管理模塊，能解決這些問(wèn)題。它為HR提供了員工信息一體化管理：在信息
的收集方面，HR可以員工管理模塊中的預入職功能，實(shí)現每位員工個(gè)人資料的自我完善和提交；在信息
的維護方面，當之后有進(jìn)行關(guān)于入離調轉這些職業(yè)生命周期事務(wù)的異動(dòng)時(shí)，員工可通過(guò)流程功能自行提
交申請，HR進(jìn)行流程審批即可實(shí)現員工信息的自動(dòng)維護和更新。通過(guò)這樣的方式，大大節省了HR查找和
手工修改員工資料所需要的時(shí)間和精力，進(jìn)一步提高了HR的工作效率。
?、诳记谂虐嘟y計
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，考勤制度相對復雜，以及各種關(guān)于外勤、加班、休假等信息的結合，往往會(huì )使HR在
整理員工考勤這一塊心力交瘁，不知從何下手。
人力資源管理系統的好處在于幫助HR結合公司情況進(jìn)行員工、部門(mén)等類(lèi)型的排班方案設置，從而進(jìn)
行考勤狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤。當員工有關(guān)于外勤、加班、休假等相關(guān)事假的申請時(shí)，系統也會(huì )自動(dòng)統計到個(gè)
人的考勤管理中，自動(dòng)形成考勤日報、月報等數據報表，無(wú)需HR進(jìn)行人工整理和統計。這一方面提高了
HR統計考勤數據的效率，也消除了HR在統計時(shí)出錯的可能性。
?、坌劫Y福利計算
薪資福利管理是企業(yè)人力資源管理工作的重要部分，HR在進(jìn)行員工的薪酬福利管理時(shí)往往會(huì )出現這
樣的問(wèn)題：由于傳統模式下工作量巨大，薪資架構體系復雜，經(jīng)常有出錯的風(fēng)險，如果這個(gè)環(huán)節除了差
錯，迎面而來(lái)的是各種各樣的投訴和抱怨，以及工作量的重新疊加。
所以人力資源管理系統可以助力HR對員工薪酬福利進(jìn)行集中管理，可實(shí)現不同人員或部門(mén)進(jìn)行薪資
架構體系的設置，同時(shí)還能納入系統中其它包括考勤、績(jì)效、社保公積金等方面的數據來(lái)參與薪資核算
，實(shí)現員工薪資的自動(dòng)化智能計算和形式多樣的報表統計，從而減少HR協(xié)調整理各方面數據的時(shí)間，提
高統計效率。
2.協(xié)助HR規范人事工作流程
在傳統的人事工作流程中，大多數企業(yè)往往都會(huì )因為流程制度不明確，執行過(guò)程缺乏相應的透明性
和得不到相應的監督，導致在流程審批過(guò)程中經(jīng)常出現審批時(shí)間長(cháng)，資料權限失控，當出現問(wèn)題和爭執
時(shí)，難以追溯其過(guò)程等狀況，再加上時(shí)間、地點(diǎn)及人為等因素制約，企業(yè)內部事務(wù)難以保持高效運行。
讓人事工作流程轉移到人力資源管理系統上對于HR來(lái)說(shuō)有兩大好處。一方面，通過(guò)相應申請的業(yè)務(wù)
流程和相應負責人來(lái)明確企業(yè)內部事務(wù)該如何辦、由誰(shuí)辦、由誰(shuí)負責，即便是新手HR，也能快速上手管
理相應工作。另一方面，線(xiàn)上流程能免除員工親自去到HR部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)申請的過(guò)程，讓HR的工作變
得更加靈活，工作計劃的安排也能擺脫空間和時(shí)間上的束縛。
3.智能人事工作提醒
HR的工作通常都有臨時(shí)性和延時(shí)性，特別是在招聘這塊。還有關(guān)于合同、員工關(guān)懷等方面的事務(wù)，
也是極容易被遺漏的部分。而人力資源管理系統的智能提醒，能為HR提供相應的工作安排以及時(shí)間提醒
。無(wú)論是招聘管理還是合同管理、員工關(guān)懷，都能提前在系統中先設置好處理的時(shí)間，之后通過(guò)門(mén)戶(hù)工
作臺、招聘工作臺提前通知HR做好工作安排與交接，保證工作有條不紊地進(jìn)行。
人力資源管理系統除了在協(xié)調HR工作安排上有著(zhù)高效的輔助作用外，還能在員工能力分析、企業(yè)決
策分析、人力成本分析等方面提供強有力的數據支撐，實(shí)現企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化升級，從而推動(dòng)企
業(yè)數字化、智能化轉型進(jìn)程。