管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績(jì)”兩個(gè)維度進(jìn)行評價(jià),形成管理者不同的管理風(fēng)格和類(lèi)型
。管理方格法是訓練管理者如何確定自己的管理風(fēng)格,以適應特定環(huán)境的一種方法。
企業(yè)組織中,雖然不同崗位、不同職業(yè)對從業(yè)者的要求不盡相同,然而概括來(lái)說(shuō)有一個(gè)要求卻是相同的
,那就是從業(yè)者的行為和態(tài)度必須符合其職業(yè)角色,與該職業(yè)角色所要求的道德準則與行為規范的要求
相一致。
因此,從業(yè)者也就是員工必須經(jīng)過(guò)訓練和學(xué)習,掌握職業(yè)角色所要求的行為,而從企業(yè)的角度來(lái)講,就
必須對員工的行為加以引導和調整,使其符合企業(yè)對職業(yè)角色的期望。
故而員工行為引導是企業(yè)對員工進(jìn)行培訓和開(kāi)發(fā)的重要內容,尤其是HR部門(mén)更需要掌握相應的員工行為
引導方法。華恒智信結合多年的人力資源咨詢(xún)及培訓經(jīng)驗,在此介紹三種常見(jiàn)的方法:角色扮演法、行
為示范法和管理方格法。^
一、角色扮演法
所謂角色扮演法(role playing)是在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,由學(xué)員去扮演不同的角色,處理相
應的問(wèn)題,并以此來(lái)提高學(xué)員的行動(dòng)能力的訓練方法。他能進(jìn)一步改變學(xué)員的態(tài)度,培養學(xué)員解決問(wèn)題
的能力。
·培訓對象:各類(lèi)員工
·培訓目標:使員工行為符合特定崗位的要求,提高員工行為能力
·培訓內容:根據具體的培訓對象來(lái)確定,如客戶(hù)關(guān)系處理、銷(xiāo)售技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì )談等行為能力
其具體的操作程序如下:
(一)準備環(huán)節
1、確定演練的主題和內容。要根據具體的培訓對象和培訓目標來(lái)確定,比如銷(xiāo)售技術(shù)訓練或商業(yè)談判技
能等;
2、設定角色。如果是銷(xiāo)售技術(shù)訓練,角色可以設定為客戶(hù)和銷(xiāo)售代表。
3、準備資料。為角色扮演者準備相應的資料,如對角色的解釋、背景故事或是明確的劇本;為觀(guān)察者準
備觀(guān)察指導,包括觀(guān)察者的檢查提綱、提問(wèn)的問(wèn)題等;以及需要準備相應的物資道具材料等。
4、確定培訓的時(shí)間、地點(diǎn);
5、條件允許應當對演練過(guò)程進(jìn)行全程錄像,便于事后觀(guān)察、分析。
(二)演練準備
1、培訓者介紹角色扮演的基本內容、操作方法和注意事項,介紹本次培訓的目標;
2、角色分派。學(xué)員可以自愿報名,或者按照實(shí)際的工作任務(wù)進(jìn)行指派也可隨機分配,這些參加演練的員
工都應當是觀(guān)察對象。
3、演示者準備角色,培訓者進(jìn)行指導。對于演示者所要扮演的角色往往有一些傾向性,次吃培訓者應當
進(jìn)行指導并指出,比如在銷(xiāo)售技術(shù)訓練中一位態(tài)度惡劣有敵意的客戶(hù),這需要培訓者提前指導,演示者
提前準備。
4、熱身活動(dòng)。在演練開(kāi)始前可以進(jìn)行一些熱身活動(dòng),如自我介紹、大聲朗讀文章等創(chuàng )造一種輕松愉快的
氛圍,減緩壓力。
(三)演練環(huán)節
1、培訓者介紹演練的特定情境及背景、角色特點(diǎn)等
2、演練者開(kāi)始表演,觀(guān)察者對各角色的表演進(jìn)行觀(guān)察和相應的記錄;
3、表演結束后,觀(guān)察者對表演進(jìn)行評價(jià),包括優(yōu)缺點(diǎn)以及今后應當注意的內容。表演者對討論、評價(jià)內
容加以記錄整理。
4、角色表演者發(fā)表對自己和對方角色的感想,以及今后的改進(jìn)方法,討論本次課程的學(xué)習成果并發(fā)言。
關(guān)于角色扮演法有以下要點(diǎn)需要注意:
一是在整個(gè)培訓過(guò)程中需要有導演,一般是培訓者也就是HR部門(mén)的主管來(lái)?yè)?,對整個(gè)項目其組織、指
導作用;
二是演示的內容可以有詳盡的劇本,但也可以考察演示者在特定情況下自由發(fā)揮的隨機應變,但都需要
對演示者的反應和行為做相應的記錄;
三是角色演示法也可以與授課、研討、案例研究等方法相結合,以增強培訓效果。
二、行為示范法
行為示范法(behavior modeling)是通過(guò)向學(xué)員展示特定行為的范本,由學(xué)員在模擬環(huán)境中進(jìn)行角色扮
演,并由指導者對其行為提供反饋的訓練方法。
·培訓對象:中層管理人員、基層管理人員、一般員工;
·培訓目標:使學(xué)員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學(xué)員的行為能力,使學(xué)員能更好地處理
工作環(huán)境中的人際關(guān)系。
·培訓內容:根據培訓的具體對象確定,如基層主管指導新雇員,糾正下屬的不良工作習慣等;
其具體的操作程序如下:
(一)建立模型。向學(xué)員示范做某件事的正確方式,即向學(xué)員展示某一模擬的真實(shí)情境中的正確行為方
式,例如通過(guò)錄像來(lái)展示。
(二)角色扮演。給學(xué)院分派角色,在模擬情形中體驗和實(shí)踐前面所演示的有效的行為,具體的方法和
步驟同角色扮演法。
(三)行為強化。培訓者或教師根據學(xué)員在角色扮演中的表現,用表?yè)P性或建設性的方式予以正向強化
和激勵。
(四)成果轉化。培訓成果要轉化在員工的實(shí)際工作中,通過(guò)觀(guān)察員工在實(shí)際工作崗位中是否應用學(xué)到
的行為模式來(lái)判定培訓的效果。.
三、管理方格法
管理方格法(managerial grid)是由“管理方格理論”衍生而來(lái)的,后正式納入企業(yè)管理者的培訓課程
中,是適用于管理者的行為引導方法。
根據管理方格理論,管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績(jì)”兩個(gè)維度進(jìn)行評價(jià),形成管理者不
同的管理風(fēng)格和類(lèi)型。管理方格法是訓練管理者如何確定自己的管理風(fēng)格,以適應特定環(huán)境的一種方法
。根據該理論,管理者的行為最典型的有五種模式:
(1,1)型——缺乏管理型,只傳遞上級的指示,不表示自己的看法,對工作努力較少,盡可能減少自身
的錯誤。
(9,1)型——任務(wù)管理型,只注重任務(wù)的完成,不注重人的因素,控制欲較強,近似于獨裁式的領(lǐng)導,
容易導致下屬的工作滿(mǎn)意度低下。
(1,9)型——快樂(lè )管理型,重視下屬的態(tài)度和情感,關(guān)心下屬,以大家的贊同做決定,對他人的態(tài)度和
情感過(guò)分重視,容易害怕沖突。
(5,5)型——中堅管理型,樂(lè )于聽(tīng)取意見(jiàn)和接受勸告,通情達理,重視工作的完成,也不忽視員工情感
,不喜歡沖突,善于擴散責任。
(9,9)型——團隊管理型,追求個(gè)人目標與組織目標相統一,重視組織與個(gè)人共同發(fā)展,自主性強,能
正視矛盾沖突,積極發(fā)現鼓勵因素,是值得推薦的管理模式。
·培訓對象:中高層管理人員
·培訓目標:通過(guò)對不同管理類(lèi)型的研習,確定自己未來(lái)的管理風(fēng)格,改進(jìn)管理方法,提高管理水平。;
·培訓內容:學(xué)習管理方格理論,進(jìn)行自我分析、評價(jià),制定改進(jìn)目標。
·培訓方式:授課、案例研究、討論、自我分析等。
其具體的操作程序如下:
(一)學(xué)習領(lǐng)導理論和管理方格理論的內容。
(二)利用案例研究、小組討論等方式研習:各種管理類(lèi)型的特征、團隊合作的意義以及加強集體合作
的方法等;
(三)管理風(fēng)格自我分析、自我評價(jià)"
(四)按部門(mén)將學(xué)員分組,小組成員之間相互分析各自的管理風(fēng)格。
(五)小組間討論,確定各部門(mén)管理者在組織中的角色、各部門(mén)適合的管理類(lèi)型以及相應的工作標準
(六)制定改進(jìn)目標,分析現實(shí)狀況與預期目標的差距,確定改進(jìn)的方法和措施