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    員工行為引導方法有哪些?

    發布時間:2020-10-26 訪問量:1623

    管理者的行為可從“關心員工”和“關心業績”兩個維度進行評價,形成管理者不同的管理風格和類型


    。管理方格法是訓練管理者如何確定自己的管理風格,以適應特定環境的一種方法。  


    企業組織中,雖然不同崗位、不同職業對從業者的要求不盡相同,然而概括來說有一個要求卻是相同的


    ,那就是從業者的行為和態度必須符合其職業角色,與該職業角色所要求的道德準則與行為規范的要求


    相一致。


    因此,從業者也就是員工必須經過訓練和學習,掌握職業角色所要求的行為,而從企業的角度來講,就


    必須對員工的行為加以引導和調整,使其符合企業對職業角色的期望。


    故而員工行為引導是企業對員工進行培訓和開發的重要內容,尤其是HR部門更需要掌握相應的員工行為


    引導方法。華恒智信結合多年的人力資源咨詢及培訓經驗,在此介紹三種常見的方法:角色扮演法、行


    為示范法和管理方格法。^


    一、角色扮演法

    所謂角色扮演法(role playing)是在一個模擬真實的工作情境中,由學員去扮演不同的角色,處理相


    應的問題,并以此來提高學員的行動能力的訓練方法。他能進一步改變學員的態度,培養學員解決問題


    的能力。


    ·培訓對象:各類員工


    ·培訓目標:使員工行為符合特定崗位的要求,提高員工行為能力

    ·培訓內容:根據具體的培訓對象來確定,如客戶關系處理、銷售技術、業務會談等行為能力

    其具體的操作程序如下:


    (一)準備環節


    1、確定演練的主題和內容。要根據具體的培訓對象和培訓目標來確定,比如銷售技術訓練或商業談判技


    能等;


    2、設定角色。如果是銷售技術訓練,角色可以設定為客戶和銷售代表。


    3、準備資料。為角色扮演者準備相應的資料,如對角色的解釋、背景故事或是明確的劇本;為觀察者準


    備觀察指導,包括觀察者的檢查提綱、提問的問題等;以及需要準備相應的物資道具材料等。

    4、確定培訓的時間、地點;


    5、條件允許應當對演練過程進行全程錄像,便于事后觀察、分析。


    (二)演練準備


    1、培訓者介紹角色扮演的基本內容、操作方法和注意事項,介紹本次培訓的目標;

    2、角色分派。學員可以自愿報名,或者按照實際的工作任務進行指派也可隨機分配,這些參加演練的員


    工都應當是觀察對象。


    3、演示者準備角色,培訓者進行指導。對于演示者所要扮演的角色往往有一些傾向性,次吃培訓者應當


    進行指導并指出,比如在銷售技術訓練中一位態度惡劣有敵意的客戶,這需要培訓者提前指導,演示者


    提前準備。


    4、熱身活動。在演練開始前可以進行一些熱身活動,如自我介紹、大聲朗讀文章等創造一種輕松愉快的


    氛圍,減緩壓力。


    (三)演練環節


    1、培訓者介紹演練的特定情境及背景、角色特點等  

    2、演練者開始表演,觀察者對各角色的表演進行觀察和相應的記錄;

    3、表演結束后,觀察者對表演進行評價,包括優缺點以及今后應當注意的內容。表演者對討論、評價內


    容加以記錄整理。

    4、角色表演者發表對自己和對方角色的感想,以及今后的改進方法,討論本次課程的學習成果并發言。


    關于角色扮演法有以下要點需要注意:

    一是在整個培訓過程中需要有導演,一般是培訓者也就是HR部門的主管來擔任,對整個項目其組織、指


    導作用;

    二是演示的內容可以有詳盡的劇本,但也可以考察演示者在特定情況下自由發揮的隨機應變,但都需要


    對演示者的反應和行為做相應的記錄;

    三是角色演示法也可以與授課、研討、案例研究等方法相結合,以增強培訓效果。


    二、行為示范法

    行為示范法(behavior modeling)是通過向學員展示特定行為的范本,由學員在模擬環境中進行角色扮


    演,并由指導者對其行為提供反饋的訓練方法。


    ·培訓對象:中層管理人員、基層管理人員、一般員工;


    ·培訓目標:使學員的行為符合其職業、崗位的行為要求,提高學員的行為能力,使學員能更好地處理


    工作環境中的人際關系。


    ·培訓內容:根據培訓的具體對象確定,如基層主管指導新雇員,糾正下屬的不良工作習慣等;

    其具體的操作程序如下:


    (一)建立模型。向學員示范做某件事的正確方式,即向學員展示某一模擬的真實情境中的正確行為方


    式,例如通過錄像來展示。

    (二)角色扮演。給學院分派角色,在模擬情形中體驗和實踐前面所演示的有效的行為,具體的方法和


    步驟同角色扮演法。


    (三)行為強化。培訓者或教師根據學員在角色扮演中的表現,用表揚性或建設性的方式予以正向強化


    和激勵。


    (四)成果轉化。培訓成果要轉化在員工的實際工作中,通過觀察員工在實際工作崗位中是否應用學到


    的行為模式來判定培訓的效果。. 


    三、管理方格法

    管理方格法(managerial grid)是由“管理方格理論”衍生而來的,后正式納入企業管理者的培訓課程


    中,是適用于管理者的行為引導方法。


    根據管理方格理論,管理者的行為可從“關心員工”和“關心業績”兩個維度進行評價,形成管理者不


    同的管理風格和類型。管理方格法是訓練管理者如何確定自己的管理風格,以適應特定環境的一種方法


    。根據該理論,管理者的行為最典型的有五種模式:


    (1,1)型——缺乏管理型,只傳遞上級的指示,不表示自己的看法,對工作努力較少,盡可能減少自身


    的錯誤。


    (9,1)型——任務管理型,只注重任務的完成,不注重人的因素,控制欲較強,近似于獨裁式的領導,


    容易導致下屬的工作滿意度低下。


    (1,9)型——快樂管理型,重視下屬的態度和情感,關心下屬,以大家的贊同做決定,對他人的態度和


    情感過分重視,容易害怕沖突。


    (5,5)型——中堅管理型,樂于聽取意見和接受勸告,通情達理,重視工作的完成,也不忽視員工情感


    ,不喜歡沖突,善于擴散責任。


    (9,9)型——團隊管理型,追求個人目標與組織目標相統一,重視組織與個人共同發展,自主性強,能


    正視矛盾沖突,積極發現鼓勵因素,是值得推薦的管理模式。

    ·培訓對象:中高層管理人員


    ·培訓目標:通過對不同管理類型的研習,確定自己未來的管理風格,改進管理方法,提高管理水平。; 


    ·培訓內容:學習管理方格理論,進行自我分析、評價,制定改進目標。


    ·培訓方式:授課、案例研究、討論、自我分析等。


    其具體的操作程序如下: 

    (一)學習領導理論和管理方格理論的內容。


    (二)利用案例研究、小組討論等方式研習:各種管理類型的特征、團隊合作的意義以及加強集體合作


    的方法等;


    (三)管理風格自我分析、自我評價" 

    (四)按部門將學員分組,小組成員之間相互分析各自的管理風格。

    (五)小組間討論,確定各部門管理者在組織中的角色、各部門適合的管理類型以及相應的工作標準


    (六)制定改進目標,分析現實狀況與預期目標的差距,確定改進的方法和措施


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